В соответствии с законодательством индивидуальные предприниматели при работе должны использовать новые виды кассовых аппаратов. Им требуется самая простая онлайн-касса для ИП по доступной цене.
При переходе на данный вид расчетно-кассового обслуживания потребуется приобретение следующего оборудования:
- Кассовый аппарат, имеющий выход в интернет и формирующий отчет для налоговой инспекции
- Фискальный накопитель — это устройство, которое требуется для обработки и хранения информации, а также связи с оператором. Через определенное количество времени он подлежит замене.
Потребуется заключить договор с оператором на ежеквартальное или ежегодное обслуживание. Дополнительно потребуется установить программное обеспечение.
Кассовый аппарат состоит из следующих деталей:
- Механизм, требующийся для печати чеков
- Фискальный накопитель, подписывающий и шифрующий чеки, отправляющий их оператору и расшифровывающий полученные от него данные
- Сетевая карта, требующаяся для подключения к интернету
На корпусе должен иметься заводской номер, имеются часы, работающий в режиме реального времени. Он формирует документацию и печатает электронные чеки.
Характеристики
Выбирая кассовый аппарат, необходимо убедиться, что он включен в реестр налоговой инспекции. При выборе технических характеристик необходимо учитывать вид деятельности и специфику бизнеса:
- Пропускная способность. Она определяет количество чеков в минуту. Если это небольшой магазин, где не бывает большого потока покупателей, то нет смысла переплачивать за аппарат с большой пропускной способностью;
- Мобильность. Для предпринимателей, занимающихся выездной торговлей или осуществляющих услугу доставки, требуется передвижная онлайн-касса небольших габаритов. В ней имеется модуль Wi-Fi или GPRS. Курьер или водитель производит расчет и выбивает чек, о чем передаются данные в налоговую инспекцию;
- Вид подключения к интернету. Некоторые модели подключаются при помощи кабеля, другие связываются с ФНС при помощи мобильной связи и Wi-Fi;
- Особенности управления. На аппарате могут иметься кнопки либо сенсор. При выборе онлайн-кассы учитывают удобство и необходимость дополнительных функций;
- Поддержка ЕГАИС. Если магазин или бар занимается продажей алкоголя, то онлайн-касса должна быть способна подключаться к данной базе данных.
Особенности покупки
Приобрести онлайн-кассу можно в магазинах, в которых реализуется торговое оборудование или на сайте производителя. Цена устройства зависит от бренда, функционала, вида, способа подключения к интернету. После приобретения ее необходимо подключить и зарегистрировать на сайте налоговой инспекции. Количество аппаратов зависит от количества торговых точек. При занятии несколькими видами деятельности возможно применение одного аппарата, обладающего соответствующим функционалом.